Systém oznamovania porušení predpisov spoločnosti GEZE Polska Sp.z o.o.

Integrita a dodržiavanie zákonov a interných predpisov sú pre nás mimoriadne dôležité. Naša spoločnosť sa systematicky venuje dodržiavaniu právnych predpisov a interných pravidiel, inými slovami, compliance. Zároveň si uvedomujeme, že ani najúčinnejšie riadenie dodržiavania predpisov nemôže zabrániť každému porušeniu. To však neznamená, že by sme takéto nevhodné správanie tolerovali. Naopak, snažíme sa to vyšetriť, skoncovať s tým a poučiť sa z toho do budúcnosti. To je jediný spôsob, ako neustále zlepšovať naše riadenie dodržiavania predpisov a znižovať pravdepodobnosť ďalších porušení.

Preto odporúčame hlásiť potenciálne porušenia predpisov. Mnohí informátori sa obávajú odvetných opatrení, keď poukazujú na neprimerané správanie. Z tohto dôvodu sme oslovili spoločnosť kombud GmbH, ktorá sa zaväzuje prijímať takéto hlásenia dôverne a objektívne ich prešetrovať s potrebnou odbornou znalosťou. Je prísne zakázané penalizovať hlásenia podané v dobrej viere. Informátori konajúci v dobrej viere nesmú byť znevýhodňovaní ani vystavení žiadnej forme odvetných opatrení.

Kanál pre podávanie správ pre oznamovateľov

Online systém na podávanie podnetov prevádzkovaný spoločnosťou kombud GmbH je dostupný na nasledujúcom odkaze: 

Prejsť do systému pre oznamovateľov

Tento systém umožňuje oznamovateľom dôverne a v prípade potreby aj anonymne hlásiť porušenia predpisov v spoločnosti GEZE Polska Sp.z o.o. Aby bolo možné správy spracovať čo najrýchlejšie, je užitočné, ak je príslušné protiprávne konanie opísané čo najpresnejšie. Systém preto ponúka voliteľné usmernenia prostredníctvom otázok, ktoré pomáhajú poskytovať potrebné informácie. Zároveň umožňuje bezpečnú komunikáciu medzi oznamovateľom a spoločnosťou kombud GmbH, pričom zachováva anonymitu oznamovateľa, napríklad na objasnenie akýchkoľvek otvorených otázok.

Tento systém na oznamovanie podozrení nie je prevádzkovaný automatizovanými robotmi. Každé oznámenie je prijaté a posúdené kvalifikovanými odborníkmi a následne preskúmané tímom expertov. Spoločnosť kombud GmbH sa zaväzuje objektívne a spravodlivo vyšetrovať všetky podozrenia z porušenia predpisov. Okrem toho budú oznamovatelia – pokiaľ to umožňuje spracovanie oznámenia – informovaní o priebehu vyšetrovania. Informátori majú tiež možnosť dohodnúť si prostredníctvom systému osobné stretnutie so spoločnosťou kombud GmbH.

Zneužitie systému oznamovania porušení

Zneužitie systému oznamovania podozrení z porušenia predpisov nebude tolerované. Upozorňujeme, že úmyselné podávanie nepravdivých obvinení voči iným osobám môže predstavovať trestný čin.

Ochrana údajov

Zaviazali sme sa chrániť údaje, čo zahŕňa aj ochranu práv všetkých dotknutých osôb – vrátane práv osoby, proti ktorej bolo vznesené obvinenie z porušenia predpisov. To zahŕňa právo na prístup ku všetkým osobným údajom spracovaným v súvislosti s oznámením. Zásadne platí, že záujem dotknutej osoby o prístup k údajom bude až do ukončenia vyšetrovania podnetu odsunutý na vedľajšiu koľaj. Po ukončení vyšetrovania však musia byť žiadosti o prístup spravidla vyhovené. Preto odporúčame, aby na to informátori pamätali pri podávaní hlásenia, najmä ak si želajú zostať v anonymite.

Ďalšie informácie o ochrane údajov nájdete v zásadách ochrany osobných údajov na tejto webovej stránke.

Neoslobodenie od zabavenia

Na záver upozorňujeme, že hoci spoločnosť kombud GmbH je povinná zachovávať dôvernosť všetkých informácií získaných prostredníctvom systému oznamovania podozrení alebo inými prostriedkami, takéto informácie vo všeobecnosti nie sú vyňaté zo zaistenia. Vyšetrovacie alebo iné orgány môžu získať prístup k týmto informáciám na základe súdneho príkazu.

Ďalšie kanály pre podávanie správ

Okrem systému oznamovania podozrení môžu zamestnanci naďalej kedykoľvek priamo upozorňovať svojho nadriadeného na svoje obavy. Bez ohľadu na interný systém oznamovania porušení môžu zamestnanci kontaktovať príslušný vnútroštátny externý kanál na podávanie oznámení vo svojej krajine. Táto povinnosť vychádza z článku 10 smernice (EÚ) 2019/1937 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenia práva Únie.